В разговорах о поступлении в школы или университеты Канады эту тему обычно отодвигают на последний план. Сначала выбрать университет, потом сдать тесты, найти жильё, а уж документы… как-нибудь потом. А потом наступает этот самый «потом», и выясняется, что аттестат нужно перевести по особым правилам, заверить специальной печатью, а организацию, которая будет это оценивать, надо выбирать с умом. И вы сидите с кипой бумаг и не понимаете, с какого конца за это взяться. Давайте по порядку — без бюрократического ужаса, просто по шагам.
Апостиль: с 2024 года всё стало проще, но не все об этом знают
Раньше, чтобы российский документ признали в Канаде, нужно было проходить длительную консульскую легализацию — много печатей, много времени, много нервов. С января 2024 года Канада присоединилась к Гаагской конвенции, и теперь вместо этого многоступенчатого квеста достаточно одного штампа — апостиля.
Эта информация опубликована на сайте правительства Канады: конвенция вступает в силу 11 января 2024 года, и с этого момента канадские официальные документы (свидетельства о рождении, браке, дипломы и т.д.) можно будет заверить апостилем для использования в 124 странах-участницах. Ознакомиться с полным текстом заявления можно здесь: ссылка.
Простыми словами, это официальное подтверждение того, что ваш аттестат или диплом — не подделка, а настоящий документ от настоящего учебного заведения. Проставляется он в России, и Канада его признаёт без дополнительных заверений. Но важно понимать: апостиль — это только первый шаг. Без него вас даже слушать не будут, но с ним — ещё не всё.
WES: самый популярный вариант, но у него свои правила
Эта организация — одна из главных в Канаде, которая оценивает иностранные дипломы. Особенно если речь идёт об иммиграции. И у WES, как у любого бюрократического гиганта, есть строгие требования. Первое: перевод должен быть дословным. Не «перескажи своими словами», а слово в слово. Если в оригинале стоит печать, в переводе должно быть написано «Печать». Если стоит подпись — «Подпись».
В руководстве WES указано, что перевод должен быть точным и дословным (exact and word-for-word), все тексты на исходном языке должны быть аккуратно переведены на английский или французский, а также быть чёткими и разборчивыми. Кроме того, WES не принимает переводы, выполненные самими заявителями, а также рукописные переводы и переводы с копий. Подробнее — ссылка.
Второе: переводчик должен приложить заявление со своим именем, квалификацией и подписью. Без этого перевод не примут. И третье: вы можете загрузить перевод сами через личный кабинет, не нужно отправлять запечатанные конверты почтой, как раньше.
ICES и другие: Квебек, Британская Колумбия и их особенности
В Квебеке, например, другие правила. Там за оценку образования отвечает своя организация, и у неё свои требования к переводам. Аналогично в Британской Колумбии — ICES, хоть и похожа на WES, но в деталях отличается. Где-то нужны оригиналы документов, высланные напрямую из вашего вуза. Где-то перевод должен быть заверен печатью переводчика, а не просто подписью. Поэтому первое правило перед началом любых действий: открыть сайт организации, куда вы подаёте, и прочитать инструкцию под ваш конкретный случай. Не изучить заранее — сделать работу дважды.
Кто может делать перевод: не берите первого попавшегося
Многие думают: "я знаю английский, переведу сам". Или «попрошу знакомого, он филолог». И это ошибка. Перевод должен выполнять сертифицированный специалист. В Канаде есть провинциальные ассоциации переводчиков — например, ATIO в Онтарио, STIBC в Британской Колумбии, OTTIAQ в Квебеке. Если вы заказываете перевод на родине, убедитесь, что специалист может предоставить подтверждение своей квалификации — и что его работа будет принята в Канаде.
Подача документов: не перепутайте, куда что загружать
WES позволяет загружать документы отдельными файлами (оригинал и перевод), главное — чтобы файлы были в формате PDF или JPEG, размером не более 10 МБ. ICES может запросить отдельные файлы. В Квебеке иногда требуют нотариально заверенные копии. Если вы не уверены, какой вариант правильный, посмотрите инструкцию в личном кабинете организации. И не оставляйте загрузку на последний вечер перед дедлайном — система может зависнуть, а у вас кончится время.
Главный совет: не откладывайте на последний месяц
Апостиль делается в России и может занять от нескольких дней до двух недель. Перевод — ещё около недели, а пересылка документов из учебного заведения (если требуется) может растянуться на несколько недель. Всё это в сумме может легко вылиться в два-три месяца, особенно если где-то случится заминка. И если вы решите всё делать в июле, чтобы подать в сентябре, есть риск просто не успеть.